一、企業(yè)背景

重慶某食品公司是一家專注凍品、速食銷售的企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋重慶、四川、貴州、云南等西部省份，經(jīng)營(yíng)品類涵蓋肉類、禽類、速凍食品等，銷售渠道覆蓋批發(fā)市場(chǎng)、超市、電商平臺(tái)。企業(yè)依托各地冷凍倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，但傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張需求。

二、核心管理痛點(diǎn)

1、跨區(qū)域管控難：各地辦事處庫(kù)存/銷售/人員動(dòng)態(tài)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握，數(shù)據(jù)滯后影響總部決策。

2、業(yè)務(wù)流程低效：開單、審核、付款等環(huán)節(jié)依賴人工傳遞，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)。

3、系統(tǒng)操作門檻高：倉(cāng)庫(kù)人員以體力勞動(dòng)者為主，對(duì)電腦及ERP系統(tǒng)操作不熟悉。

4、溝通成本高：業(yè)務(wù)員外出時(shí)無(wú)法及時(shí)反饋客戶動(dòng)態(tài)，應(yīng)收賬款催收、費(fèi)用報(bào)銷流程繁瑣。

三、管家婆一體化解決方案

通過(guò)“管家婆財(cái)貿(mào)ERP +物聯(lián)寶”一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化升級(jí)：

1.移動(dòng)開單與云打印

業(yè)務(wù)員通過(guò)物聯(lián)寶APP直接開具銷售單據(jù)，系統(tǒng)支持云打印功能，倉(cāng)庫(kù)無(wú)需配置電腦即可實(shí)時(shí)打印單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)人員按單揀貨，減少文員開單工作量，降低傳單出錯(cuò)率。

2. 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策

銷售與庫(kù)存查詢：業(yè)務(wù)員可隨時(shí)通過(guò)手機(jī)查看負(fù)責(zé)客戶的銷售數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整銷售策略或向客戶提出訂貨建議。

進(jìn)銷存報(bào)表：管理層通過(guò)移動(dòng)端掌握暢銷品與滯銷品動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)決策、促銷活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐。

庫(kù)存盤點(diǎn)優(yōu)化：倉(cāng)庫(kù)人員使用手機(jī)掃碼盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步系統(tǒng)，提升準(zhǔn)確率與效率。

3. 客戶與資金管理

應(yīng)收賬款提醒：業(yè)務(wù)員實(shí)時(shí)查詢客戶往來(lái)賬目，系統(tǒng)自動(dòng)推送超期提醒，支持移動(dòng)端提交收款單并同步財(cái)務(wù)審核。

費(fèi)用報(bào)銷線上化：?jiǎn)T工通過(guò)APP提交借款、報(bào)銷申請(qǐng)，審批流程推送至主管及財(cái)務(wù)手機(jī)，減少線下溝通成本。

4. 外勤管理透明化

巡店與拜訪管理：業(yè)務(wù)員外出時(shí)開啟位置打卡，系統(tǒng)記錄行動(dòng)軌跡，管理者可實(shí)時(shí)掌握外勤動(dòng)向，針對(duì)性指導(dǎo)工作。

5. 協(xié)同效率提升

OA消息推送：審批、通知等消息通過(guò)物聯(lián)寶即時(shí)推送，確保關(guān)鍵流程不延誤。

數(shù)據(jù)互聯(lián)互通：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

管家婆財(cái)貿(mào)ERP+物聯(lián)寶的組合，不是簡(jiǎn)單的“ERP上手機(jī)”，而是為企業(yè)提供了移動(dòng)化業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。通過(guò)“輕量化、易操作、實(shí)時(shí)性”兼?zhèn)涞囊惑w化方案，為企業(yè)降低了操作門檻、打通了數(shù)據(jù)孤島，真正實(shí)現(xiàn)了“實(shí)時(shí)管控、降本增效”。