對企業而言，庫存既是資產又是成本，企業擁有庫存，在資產負債表上沒有任何損失，但是從供應鏈管理角度，它會給企業以及供應鏈帶來巨大壓力。在傳統企業中，庫存消耗的成本（資金、場地、損耗等）往往是企業成本的大頭，漫長的庫存周期更是讓庫存成本節節攀升，無形中攤薄了企業利潤。

首先，庫存高，呆滯庫存占比上升，存貨帶來的損失吞噬著利潤，讓現金流變得緊張。主要原因可以從以下幾方面分析：

1.客戶預測不準確、訂單部分取消或全部取消。

由于對客戶市場預測能力較弱，采購部門為了防止缺料，往往會加大訂單量。市場情況發生變化時，沒有及時傳遞給采購及銷售部門。

2.定制化物料和個性化產品

定制化產品常常會用到一些專門的物料，這些物料往往采購周期且沒有通用性。市場需求變化或者產品收尾階段，容易形成呆滯物料。

3.研發部門物料選擇不當

有些研發人員做開發的時候，往往不會去查公司已有物料，更不會懂得從當前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘，可研發人員經常會再申請一些新規格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下，容易形成呆滯。

4.存貨管理不善，采購計劃不合理

由于無法獲得公司的準確庫存（發出商品、庫存成品、在制品、委外加工數量、原材料），采購時會根據過去用量或者采購數拍腦袋。

那么，如何有效優化庫存管理，降低庫存成本呢？

1.提升庫存管理意識

從研發、銷售、采購、制造、倉管，到財務，加強庫存管理的意識，形成每月分析、對策制度，及時發現工作中的問題點，不斷優化、改善。

2.建立供應鏈協同

有些材料由于生產周期長、運輸距離遠，公司為了防止缺料，不得不備較多庫存。供應鏈協同是銷售部門要及時了解客戶信息，提高銷售預測的準確性和變化情況，并將信息傳遞到制造、采購部門；其次可以通過倉儲方式和運輸方式額選擇，提高供應鏈供貨的及時性。

3.提升產品可靠性

很多企業在新品開發過程中，由于產品穩定性差導致導致反復改修、調試，出現大量的呆滯成品、材料；產品可靠性還與供應商供貨質量相關，有些物料沒有充分驗證，導致產品直通率低，導致大量庫存。

4、完善采購策略

對價值高的存貨，可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付；中間價值的存貨可以適當備庫存；價值較小的可采用經濟訂貨批量。

5.使用信息化管理平臺

現在大部分企業經營中都會用到庫存管理軟件，軟件的應用能在保證企業生產、經營需求的前提下，讓庫存量經常保持在合理的水平上。同時，便于掌握庫存量動態，適時、適量進行訂貨，避免超儲或缺貨；幫助企業減少庫存空間占用，降低庫存總費用，控制庫存資金占用，加速資金周轉。

管家婆財貿雙全是面向中小型企業的信息化管理系統，能夠對企業進銷存/財務進行一體化管理，支持企業根據訂單及庫存量智能補貨，合理備貨，還可設置庫存預警，降低缺貨風險，系統支持呆滯庫存分析，能幫助企業有效優化庫存結構，減少庫存資金積壓。