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管家婆ERP專款專用應用案例解讀

2024-09-20 10:07:13

不管是工程企業管理的工程項目,還是商貿企業日常促銷活動,都可能會要求【專款管理】。預提項目專款是保證項目運作的重要環節,管理嚴格的企業也會要求設立專款賬戶,專用于某個項目的收支。

 

針對“項目專款”管理場景,管家婆財工貿V24.0支持設置專款項目,并且支持在后續開單過程中,通過項目進行全流程關聯,系統可自動計算并扣減項目專款余額。

 

 

案例一:

明 X化妝品公司將于24年8、11月分別舉辦營銷推廣活動,要求參與的經銷商均預交2w元,用于后續拿貨;活動結束后,未用完的金額可用于日常拿貨。

 

 

通過系統,相關人員可以清楚區分:客戶A總的往來余額為2w;用于“鵲橋惠”的余額僅5000;剩余的1.5w可用于雙十一。

 

案例二: 

湖南旺X有限公司為貼牌生產(兩種不同品牌長裙):要求下游經銷商均要在季度末預交1w元,用于下季度拿貨;下季度末停產時,未用完的金額將退還。管理如圖:

 

 

由此可見,以上功能也可用于品牌專款的管理。

 

Tips:

1)專款項目不允許欠款,不影響【信用額度】

•  BS客戶信用額度超期預警、發票立賬信用額度查詢

•  單據過賬時的判斷規則

2)年結存:期初未結算單(應收)時,調整為按客戶+專款專用項目進行結轉:針對于一個客戶,涉及幾個專款項目就結轉幾次(一個專款項目只會生成一張期初未結算單)

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