在傳統(tǒng)工程類行業(yè)的管理中，項目管理大多憑借人員經(jīng)驗。但由于項目人員專業(yè)水平的參差不齊，且缺乏對項目科學標準化的流程管理，很多企業(yè)在項目較多時就容易出現(xiàn)項目失控問題。經(jīng)驗式項目管理過程主要存在以下管理難點：

1、項目跟蹤難：項目的過程進度參與人員較多，缺少業(yè)務(wù)協(xié)同，造成數(shù)據(jù)收集難。

2、成本管控難：項目中涉及費用、采購等多項成本支出，支出時缺少統(tǒng)計，無法實時反映項目成本，容易導(dǎo)致結(jié)束時項目成本超支。

3、監(jiān)管決策難：由于數(shù)據(jù)的實時性差，面對風險無法及時預(yù)警，管理者難以及時獲取項目相關(guān)數(shù)據(jù)及報表，造成監(jiān)管決策難。

4、項目知識沉淀難：項目過程中文檔缺乏統(tǒng)一管理，項目檔案容易丟失損壞，查詢困難，容易造成后期項目知識的利用價值低。

如何有效地解決這些難點呢？管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP全流程數(shù)字化項目管理平臺能夠為企業(yè)提供不錯的解決方案。在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP平臺中，企業(yè)管理者可以實現(xiàn)從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程管理，包括項目的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào) 、控制和評價等等維度和環(huán)節(jié)，進而實現(xiàn)項目全周期高效管理。

1、項目立項

企業(yè)在項目成立之際，一般需要事先進行可行性分析，報告審批后再進行立項。此時，項目管理人員可以在系統(tǒng)中建立項目檔案。通過項目檔案，相關(guān)人員可以共享項目基本信息，如項目節(jié)點、負責人、計劃進度等等。

2、項目計劃

項目檔案建立完成后，項目負責人可針對本項目設(shè)置相應(yīng)的項目計劃，并將不同的關(guān)鍵事項分配給不同的成員，省去大量溝通成本，高效便捷。同時，系統(tǒng)還支持設(shè)置提醒日期，自動向關(guān)鍵事項負責人發(fā)送消息，提示其更新事項狀態(tài)。

3、項目執(zhí)行

項目計劃建立完畢之后，相關(guān)的人員就可以按計劃進行項目的階段排期及實施。 在項目實施過程中，客戶可在項目管理工作臺查看本項目的進度并及時更新項目狀態(tài)。可查可控，降低項目風險，提升交付率。

4、項目監(jiān)管

在項目實施過程中，項目負責人也可通過管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP在項目管理工作臺隨時監(jiān)督項目的進度。并能對異常進行提示，提醒對應(yīng)人員快服處理，還可對關(guān)鍵事項進行調(diào)整、補充、完善，確保項目交付質(zhì)量。

5、項目查詢

在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中，用戶還可以查詢：項目進度（含關(guān)聯(lián)單據(jù)）、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表（財），及時掌握所需信息。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜和多變的市場環(huán)境。更科學、更智慧的項目全生命周期數(shù)字化管理能夠促進企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地。通過規(guī)劃和控制項目，企業(yè)可以提高效率和質(zhì)量，降低風險，從而增強企業(yè)的競爭力和市場占有率。