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企業進銷存管理軟件必備5大功能，你知道嗎？

企業信息化轉型趨勢的推動，讓很多中小企業也開啟了轉型的探索。對于企業，尤其是商貿型企業來說，一款合適的進銷存管理軟件，絕對是轉型之路上的必備工具，可以幫助企業對經營中的采購、庫存、銷售等環節進行有效管理監督。目前，市面上的各種進銷存系統可謂是琳瑯滿目，品牌不一、功能各有區別，但作為進銷存管理系統來說，應該具備哪些核心的功能點呢？ 1、采購管理 能夠根據進銷存軟件的采購業務模塊快捷查詢到采購明細，包括進貨數量、時間、訂貨金額、價格、規格、負責人等。還能通過智能補貨快速評估庫存和銷售水平，智能給出采購建議。既為企業節省了人力資源，又提高了補貨效率，還降低了庫存風險。 2、銷售管理 通過進銷存軟件，用戶可以查看各種銷售數據統計和分析，完成供應商報價、銷售價格管理、銷售計劃管理、訂單管理、客戶退貨管理等一系列管理工作，為銷售部門和銷售人員提供實時且有價值的銷售信息。同時，進銷存軟件一般也會支持顯示各個經銷商的銷售業績，以及區域的業績情況，便于實時了解銷售人員業績，并根據銷售數據對經營活動進行決策分析和控制，及時調整經營策略，促進企業更好發展。 3、庫存管理 進銷存系統在庫存管理中的價值，一方面體現在改善人工記錄、盤點、統計分析等環節的錯誤率和效率，另一方面也可以通過報表管理，準確精細地掌握企業實際庫存情況，進行數據的核對分析、風險防范，避免庫存與資金的占用，提升庫存周轉率。 4、財務管理 此前，很多企業的業務管理系統與財務管理系統多是割裂的，這就導致了業務財務數據的分離，增加了業務財務工作的流程，也影響了企業決策的效率。目前，大多數進銷存軟件都將財務管理納入了系統，幫助企業實現真正的業務財務一體化，簡化繁瑣流程、避免信息孤島與斷層。 5、報表管理 各類報表的自動生成，也是現在幾乎每個企業應用進銷存管理軟件的必需。這些報表包含了采購、銷售、庫存、財務等管理的方方面面，在業務決策中有著不可忽視的關鍵作用。而且，除了常規報表外，有不少企業還需要生成自定義的個性化報表來應對其特殊管理需求，提高數據的分析效率及準確率，服務于管理者決策的科學化與有效化。 管家婆財貿雙全業務財務一體化進銷存管理平臺，集進貨、銷售、庫存、總賬、工資、固定資產、費用管理、實物倉庫等管理功能于一體，幫助企業實現倉庫物流、資金流、信息流的高度集成與共享，建立高效規范的業務、賬務處理流程，強化各部門工作協同，提高工作效率。通過業務與財務系統的無縫連接，保證了數據之間的關聯性、可追溯性和整體性，并為企業決策提供及時可靠的數據依據。

2022-12-01 09:07:04

MRP如何有效賦能生產制造企業采購管理？

由于產品生產設計的物料品種、規格、結構、工藝等的復雜性，使得傳統型生產制造企業在做生產計劃和采購計劃時面臨著很大的難度，傳統的人工計劃方法越來越不適應要求，經常造成漏購、重復采購等情況的發生，往往高庫存和低服務水平的現象并存。 隨著企業信息化數字化轉型的推進，越來越多的生產企業逐步上線ERP管理系統，來改善生產與采購管理。而其中的MRP物料需求計劃管理便可以很好地幫助企業解決生產與采購的沖突與信息不對等問題。與傳統管理方式相比，MRP有著速度快、精度高、出錯率低等特點?？梢愿鶕袌鰻I銷情況或預測等信息，將最終產品所需原料和不見的相關要求與時間段聯系起來，以達到庫存最小化并能維持交貨進度。 在管家婆工貿ERP軟件中，MRP計算可以解決企業要在什么時候生產什么的問題。首先，它能夠根據主生產計劃規定的最終產品需求總量和產品結構信息，對產品的需求進行分解，生成對部件、零件以及材料的毛需求量計劃。其次，它可以根據庫存狀態信息計算出各個部件、零件及材料的凈需求量及期限，并提供采購建議。 此外，通過管家婆工貿ERP中的MRP運算，企業不僅可以完成對自制、委外、外購的物料需求計劃，還能實現逐階套算和直接計算（通俗的講，直接計算就是根據我們的訂單需給出需求建議；逐階套算就是結合我們的庫存計算給出需求建議）兩種計算方式，為企業提供全面、精準的物料采購需求計劃建議。 有了MRP的助力，生產制造企業既可以保證在客戶需要或生產需求時，能夠立即提供足夠的材料、零部件、產成品，還可以保持盡可能低的庫存水平，減少資金及倉庫占用，提高庫存周轉率。最重要的是，可以更加合理地安排采購、運輸、生產等活動，使各車間生產的零部件、外購件與裝配的要求在時間和數量上精準銜接，為科學、靈活覺得提供可靠地數據支撐。 作為一個集企業生產/進銷存/財務管理于一體的數字化管理平臺，管家婆工貿ERP除了MRP等方面的應用價值賦能，還具備著多端協同、云端數據共享、智慧物聯等多種符合時代轉型趨勢的管理優勢，能夠在新的時代浪潮下更好地支持企業走的更健康、更長遠。

2022-11-23 16:55:08

訂單全流程跟蹤，管家婆Smart讓客戶訂單生產進度一目了然！

很多小微型簡單生產企業在面臨大量客戶同時下單的情況時，往往會產生這樣的矛盾：作為客戶，想第一時間了解自己的訂單生產情況，如進度、成品交期等；而作為業務人員，傳統方式下的跟單管理又很難快速、精準地掌握海量訂單動態，及時回復客戶。長此以往，必然會導致客戶體驗與品牌口碑的下滑，不利于企業長遠發展。 管家婆云工貿Smart，面向按單生產型小微企業，可以實現以客戶為中心的訂單全流程跟蹤，幫助業務人員在面對客戶訂單進度咨詢時，快速準確地予以反饋。 1、生產進度一鍵查詢 在管家婆云工貿Smart軟件中，業務人員可以通過生產進度一鍵查詢功能來按單跟蹤生產進度及執行情況。根據客戶需求選擇需要查看的銷售訂單，再選擇訂單跟蹤功能，就可以清晰地看到訂單的執行情況和生產情況了；同時，在銷售訂單跟蹤表中，我們可以看到相關聯的生產任務單以及領料和生產情況。 2、生產詳情報表管理 對于有更加精細化數據呈現的客戶來說，業務人員也可以通過生產任務單號在生產任務進度表中查詢更詳細的生產情況。在生產任務進度表中，系統可以將生產過程中的具體信息，如單據編號、商品名稱、生產車間、生產人員、生產量、執行/終止情況以及完工入庫情況等進行直接展示，直觀清晰。同時，還支持將相關單據中原材料的領用數量進行展示，既方便生產和銷售人員統一跟進生產情況，又減少了庫管人員在原料進出核對上的工作量，一舉多得，簡單高效。 通過管家婆云工貿Smart，業務人員可以完全掌握生產進度和預計交期，并可避免錯單漏單，回復客戶交期也更加精準專業。同時，管家婆云工貿Smart也具備了云ERP免安裝、免維護、簡單易用的特點，是小微型簡單生產企業的好幫手。

2022-11-15 16:41:59

生產企業管理轉型：用數字化車間叩開智能制造大門！

自2015年國務院發布《中國制造2025》主體文件以來，“智能制造”無疑是這幾年制造業最熱門的話題之一。2022年3月，中國電子技術標準化研究院基于2萬多家制造企業生產運行數據，研究發布了《智能制造發展指數報告（2021）》，對國內制造業智能化發展情況進行了系統分析和全面展現。數據顯示，目前，我國69%的制造企業處于一級及以下水平，達到二級、三級的制造企業分別占比為15%以及7%，四級及以上制造企業占比達9%。2021年全國制造業智能制造能力成熟度較2020年有所提升，一級及以下的低成熟度企業占比減少6個百分點，三級以上的高成熟度企業數量增加了5個百分點。從中可以看出，制造企業的轉型升級浪潮正涌，但為什么大多數的工廠仍然沒有叩開智能制造的大門？ “大型企業唱戲，中小企業圍觀” 現在普遍存在這樣的誤區，只要說到智能制造，不少人就會自然而然的把它和自動流水線、無人車間、智能機器人聯想到一起。制造業的利潤率本來就不高，企業需要評估這些設備、軟件與人工投入的成本是否在可控范圍，回收期是否過長，投入產出比是否劃算，所以誤區帶來的后果就是大多數的中小企業老板對智能制造望而生畏，更多的圍觀，而不是去嘗試。因此，我們需要探索出一條適合中小企業的實用、高效的智能制造之路。 一、中小企業離智能制造到底有多遠？ 智能制造 = 自動化+信息化+智能化。 自動化主要體現在設備上。改造生產線、引進智能設備是投入最多但穩定性最差的一環。智能制造專家李培根院士曾提出：“智能制造不應盲目追求，要根據自身需求，先從信息化、現場管理、數據搜集等基礎做起?！彼裕瑢τ诖蠖鄶颠€處于工業化2.0向自動化3.0轉變階段的中小企業來說，不能片面地認為工廠中設備自動化程度越高，就越接近智能工廠，更應該先從信息化環節入手做好基礎。 再看信息化，雖然制造業信息化已開展多年，但多數企業僅應用了財務核算、供應鏈等相對標準化的管理模塊，對最為復雜的生產制造模塊應用不深。在信息化過程中，一方面企業管理問題凸顯，如：基礎資料不完整，不統一；數據更新不及時；業務流程不固定，隨意性大等。另一方面，企業人員素質較為初級、對ERP認知甚少，技能水準低，一旦系統略顯復雜，就很難深入，最終不了了之。所以選擇一款簡單易用的ERP軟件對于中小企業來說非常重要，做好信息化才有資格去談智能制造。 上了ERP系統就萬事大吉了嗎？其實不然。筆者在不少工廠調研時也遇到過一些老板有疑惑：各部門都在正常使用ERP，但依然會存在數據不準確，業務和數據脫節的情況，最終還得靠人工去現場點數，難道ERP根本不起作用？ 其實主要的原因就是時間差。各個協同部門因為錄入數據不及時，就會造成數據假象，最終對計劃或決策做出錯誤的判斷。例如接到新訂單后，計劃員發現倉庫中還有材料庫存，就沒有下達采購訂單，其實材料早已被損耗，只是還沒來得及錄單，結果導致訂單上生產線時停工待料，造成不必要的損失。所以，并不是ERP沒有用，而是再強大的ERP也需要有生產過程中的真實數據，才能發揮出應有的作用。那么如何才能將生產過程中的真實數據源源不斷的反饋到ERP平臺中呢？ 這里就不得不提到MES系統了。MES系統的核心在于車間現場，主要集中在現場資源和生產執行的管理，采集生產過程數據它責無旁貸。除此之外，生產過程中還需要一些先進的方法來幫助車間提高生產效率，比如作業指導書遠程下發、生產設備管理信息化等等，這些方法綜合起來，就是數字化車間。 中航工業信息技術首席顧問寧振波曾提出：智能制造是用軟件來定義控制數據的自動流動，解決復雜產品的不確定性問題。所以，智能制造的核心思想也就是讓生產過程的數據流動起來。由此我們說：信息化是基礎，而能讓智能制造在中小企業落地的，是數字化車間！ 二、數字化車間，中小企業邁向智能制造的第一步！ 除了能有效解決問題，從投入層面上來看，建立數字化車間也是中小企業邁向智能制造最合適的第一步。對于中小企業來說，資金投入遠低于預估，企業承受的壓力以及風險也相對較低，另一方面對人員水平的要求也沒有那么急迫，不會讓企業組織結構傷筋動骨。 數字化車間一般包含工藝文件遠程下發、生產數據自動采集、生產過程可視化、設備管理信息化等幾個要素。 1、在生產線上，操作工可以通過顯示屏查詢產品工藝文件，確保產品質量，不僅避免了因裝配質量造成的返工、交期延誤等風險，還減少了材料損耗，提高了生產效率； 2、生產數據通過智能設備、移動終端實時采集到ERP信息系統中，讓數據流動起來，各崗位數據共享，減少了人工查詢的時間浪費，也為管理層決策提供了真實準確的數據； 3、生產設備一般都是工廠中價值最高、數量最多的固定資產，通過信息化管理來指導設備的維修保養，能將設備利用率最大化，明顯提升設備生產效率，同時降低維護成本。 工信部報告數據顯示：數字化車間為企業帶來的效益是顯而易見的： 生產效率提高10-30% 計劃質量提高25-70% 經濟效益提高10-25% 生產靈活性提高15-60% 生產周期降低15-40% 產品準時交貨率提高15-40% ....... 通過數字化車間建設，管理者能做到“看得見，說得清，做得對”，實現了生產過程的敏捷、高效，對企業生產效率、產品質量、生產成本等方面均有明顯改善。同時，也能讓ERP系統發揮出最大的價值，為企業智能化轉型升級奠定良好的基礎。 管家婆工貿推出掌上工廠、電子看板等車間現場應用，與工貿ERP系統無縫集成，幫助中小企業構建數字化車間，打造適合中小制造企業的信息化生態體系。掌上工廠可安裝到工控機或平板電腦中，車間人員可隨時查詢、采集生產數據；同時預留與數字化設備的接口，通過二次開發可自動對設備數據進行采集。 掌上工廠還支持作業指導書等工藝文件遠程下發以及對生產過程的追溯，包括產品各工序信息追溯，材料耗用追溯以及質量追溯等；還可掃描設備二維碼，查詢設備保養信息及相關參數狀態，實現生產設備管理信息化。而電子看板則通過大屏幕實時展示出生產進度、生產效率等，將生產過程可視化。 智能制造毫無疑問是制造業未來的方向，也是降低成本、提高生產力的最直接、最有效的方法。但它并非一蹴而就，而是一個過程。企業管理者需要積極行動起來，對企業進行數字化、信息化改造。在資源條件有限的情況下，由易入難，踏實前行，智能制造離我們并不遠！

2022-11-09 11:39:39

商貿企業供應鏈管理常見問題及解決方案

供應鏈管理是指對企業生產經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理的過程。通過供應鏈管理，企業管理者可以掌握從訂單開始，到物料采購、入庫、領料、完工入庫、交貨、回款、支付原材料貨款等每一個環節的詳盡數據，了解企業管理狀況，輔助經營決策。 但是，在供應鏈實際管理過程中，傳統方式的數據采集與流動往往會因為涉及流程多、實時數據量大、人工管理易出錯等原因，導致很多問題。常見的主要有以下幾點： 1、訂單錯漏。商品電腦庫存很多，但實際已經缺貨，導致訂單無法正常發貨；或是訂單量過大時，人工接線員轉交不及時、遺忘等原因導致無法正常發貨，影響客戶體驗。 2、訂單混亂。如：部分商品顯示有在單量，但訂單時間久遠，未及時對過期訂單進行刪除；收貨、驗貨不仔細，誤把在售商品當做贈品捆綁，造成企業資源損耗。 3、庫存混亂。殘次品隨意堆放；缺少有效的倉庫整理，導致庫存雜亂，出庫效率低下；盤點不及時造成零庫存商品、滯銷商品情況信息滯后不透明。 （庫存預警） 4、信息滯后。訂貨員與主管溝通不及時，造成高庫存現象頻發；季節性商品未根據節點控制訂貨量或設置促銷，導致庫存積壓等。 （智能補貨） 當復雜供應鏈遇上傳統人工管理方式，任何一環的小問題都會導致訂單出錯，且不易排查。而專業的供應鏈管理軟件就可以幫助企業，在很大程度上降低各個環節的出錯率，提高信息的互通與準確性，同時簡化流程、提升效率。 管家婆云財貿ERP財務業務一體化管理平臺，可以實現對企業供應鏈各環節的數據統計與流程管理，讓每個環節的數據都準確錄入、實時流動，并能生成豐富的統計報表與經營指標，輔助管理者科學決策，形成市場競爭力。

2022-11-03 09:19:53